Un centro de control privado que reúne el reclutamiento de madrijim, los expedientes de los participantes, las finanzas del programa y las becas — con cobranza integrada y trazabilidad completa.
Pipeline de madrijim, de la solicitud a la selección.
Cada participante captura y sube su información.
Ingresos y egresos del programa en tiempo real.
Solicitudes con seguimiento y comité de revisión.
Formularios de Google, hojas de cálculo, correos y grupos de WhatsApp. Funciona, pero cada temporada se rearma desde cero, nadie ve el panorama completo, y la información sensible de los jóvenes viaja sin control.
Las solicitudes de madrijim llegan por distintos canales. No hay un tablero que muestre en qué etapa va cada candidato ni quién falta por evaluar.
Pasaportes, contactos de emergencia y documentos médicos de menores en carpetas compartidas. Un riesgo real de fuga de información.
Ingresos por inscripción y egresos del viaje en hojas separadas. Saber cuánto entró, cuánto falta y en qué se gastó toma días de conciliación manual.
Las solicitudes de apoyo se revisan por correo. No queda registro claro de quién pidió qué, quién aprobó y cuánto se ha comprometido del fondo.
Cada frente que hoy vive suelto se vuelve un módulo dentro del mismo portal. Todo bajo llave, con permisos por rol, y accesible desde cualquier dispositivo.
Un pipeline visual que sigue a cada aspirante a guía desde que se postula hasta que queda seleccionado. Nada se pierde, nadie se queda sin evaluar.
38 aspirantes · 12 seleccionados de 15 cupos
Cada joven entra a su propio expediente y captura su información: datos personales, contacto de emergencia, documentos y salud. La coordinación ve de un vistazo quién ya completó y a quién hay que seguir.
142 inscritos · 98 expedientes completos
| Participante | Expediente | Pasaporte | Pago |
|---|---|---|---|
DADavid Ashkenazi | Completo | Vigente | Al día |
RSRebeca Sutton | Falta médico | Vigente | Parcial |
MBMoisés Bejarano | Completo | Vigente | Al día |
TLTamara Levy | Sin iniciar | — | Pendiente |
El pulso financiero del programa en una sola vista. Cada inscripción cobrada, cada gasto del viaje y el saldo real, sin esperar a la conciliación de fin de mes.
Actualizado hoy · 09:41
| Egreso | Monto |
|---|---|
| Vuelos | $1.42M |
| Hospedaje | $780K |
| Logística | $540K |
| Seguridad | $380K |
Que ningún joven se quede fuera por dinero, y que el comité tenga control total. Cada solicitud entra, se evalúa con criterios claros y queda registrada: quién pidió, quién aprobó, cuánto se comprometió.
$1,200,000 asignado · $742,000 comprometido
| Solicitante | Estatus | Monto | Detalle |
|---|---|---|---|
MCMiriam Cohen | En comité | $45,000 | 2 docs · 3 días |
EFElías Franco | Aprobada | $30,000 | Aprobó: Comité |
NGNatalia Gattegno | Nueva | $62,000 | Falta 1 doc |
JTJacobo Tawil | Rechazada | $28,000 | Con bitácora |
Las inscripciones y los aportes se cobran dentro del portal. Cada pago queda ligado automáticamente al participante y al módulo de finanzas — sin capturar nada dos veces, sin conciliar a mano.
Inscripción o aporte con tarjeta o transferencia, desde su propio expediente en el portal.
La pasarela de pago autoriza y liquida el fondo hacia la cuenta de la organización.
El pago aparece al instante en Finanzas y actualiza el estado del participante.
Comprobante automático al participante y bitácora completa para la tesorería.
Sobre la pasarela de pago: integramos el procesador que mejor le convenga a la organización (tarjetas, transferencia SPEI, meses sin intereses). La cobranza queda embebida en el portal como un módulo más — el equipo cobra sin salir de la plataforma. La selección final del procesador se define contigo en el arranque del proyecto.
El portal se construye a la medida sobre infraestructura de nivel empresarial. Es de la Marcha: su marca, sus reglas, sus datos — sin límites de una herramienta genérica ni costos por usuario que crecen sin control.
Acceso solo con invitación. Permisos por rol: coordinación, comité, tesorería, madrijim y participantes ven exactamente lo que les toca — ni más, ni menos.
Construido sobre Supabase (PostgreSQL) — la misma tecnología que usan miles de organizaciones serias. Escala sin fricción y los datos siempre son exportables y propiedad de la Marcha.
Funciona en computadora, tablet y celular. El equipo opera desde la oficina y los participantes llenan su expediente desde el teléfono, sin instalar nada.
Construimos el centro de control por módulos, poniéndolo a operar a lo largo de la temporada. Cada etapa entrega algo usable; no hay que esperar al final para empezar a trabajar en la plataforma.
La inversión cubre el desarrollo completo de los cuatro módulos, la cobranza integrada y la puesta en marcha descritos arriba.
Contra inicio del proyecto — Etapa 1: alcance, diseño y cimientos del portal.
Portal privado y primeros módulos — reclutamiento de madrijim y expedientes de participantes.
Finanzas, cobranza integrada y el módulo de becas.
Al llegar a Etapa 4 — puesta en marcha, capacitación y acompañamiento en vivo.
Precios en pesos mexicanos, más IVA. La pasarela de pago se define por separado en el arranque del proyecto (ver «Cobranza integrada»).
Con la información que falta de cada módulo dejamos los tiempos exactos y arrancamos. La próxima temporada de la Marcha puede operar desde un solo lugar.